Оборудование для бизнес-мероприятий
Совещания, переговоры, конференции, форумы, международные встречи и деловые экскурсии требуют разного технического оснащения. В зависимости от формата мероприятия организации могут понадобиться конференц-системы, оборудование для синхронного перевода, радиогиды, аудиогиды, кабины переводчиков и другие решения.
Cromi помогает подобрать оборудование как для постоянного оснащения помещений, так и для отдельных мероприятий.
За 15 лет работы мы знаем, какие детали могут повлиять на результат мероприятия, поэтому не просто комплектуем оборудование по списку клиента, а сначала разбираемся в задаче и предлагаем подходящее решение.
Оборудование для переговорных и конференц-залов
Запрос «оборудовать зал для совещаний» может выглядеть простым только на первый взгляд. На практике необходимо определить, как именно будет использоваться помещение и какие задачи должна решать система.
Например, специалисты Cromi выясняют:
- понадобится ли синхронный перевод;
- сколько участников могут одновременно нуждаться в переводе;
- сколько языков может использоваться на мероприятиях;
- есть ли в помещении звуковое оборудование;
- нужны ли микрофоны и колонки;
- достаточно ли нескольких отдельных микрофонов или нужна конференц-система;
- есть ли место для кабины переводчиков;
- необходим ли постоянный технический специалист для обслуживания системы.
От этих условий зависит состав оборудования и конфигурация решения.
Что влияет на выбор оборудования
При подборе решения учитываются особенности конкретного помещения и мероприятия:
- можно ли установить большую кабину переводчиков;
- нужна ли кабина или для переводчиков предусмотрено отдельное помещение;
- сколько человек должно одновременно получать перевод;
- где будут располагаться микрофоны – на столе, в президиуме или на трибуне;
- сколько иностранных языков будет использоваться;
- сколько рабочих мест потребуется в конференц-системе.
При этом, мы понимаем, что на практике определяющими для клиента часто становятся не технические характеристики сами по себе, а три более простых критерия: срок поставки, цена и надежность бренда.
В первую очередь мы гарантируем поставку оборудования оборудование в нужный срок и подбираем оптимальные решения по бюджету клиента. Отметим, что Cromi предлагает профессиональные бренды, качество которых проверено временем и практическим опытом.
Для каких организаций подходит оборудование Cromi
Решения Cromi востребованы там, где необходимо регулярно или периодически проводить:
- совещания и заседания;
- переговоры;
- конференции;
- форумы;
- круглые столы;
- презентации;
- международные встречи;
- мероприятия с иностранными участниками;
- деловые экскурсии;
- посещения производственных предприятий;
- обучение сотрудников.
Оборудование может использоваться как для постоянного оснащения помещения, так и для отдельных мероприятий.
Среди организаций, с которыми работает Cromi – университеты, банки, государственные корпорации, дома культуры и другие крупные учреждения. Среди реализованных проектов – оснащение объектов «Росатома», «Газпрома», университетов и конференц-залов органов власти.
Поставка комплекта синхроперевода в Российский Университет Дружбы Народов
Поставка конференц-системы Reinvox для нужд Концерна «Радиоэлектронные технологии»
Поставка оборудования для синхронного перевода в медицинский центр им. А. Н. Бакулева
Преимущества для коммерческих и государственных структур
Бесплатно доставим
Любая форма оплаты
Заменим на новый
Сервисный центр
Бесплатно настроим
Бесплатное сопровождение
Бесплатно доставим
Любая форма оплаты
Заменим на новый
Сервисный центр
Бесплатно настроим
Бесплатное сопровождение
Ошибки, которые часто допускают организаторы
Одна из самых распространенных ошибок – недооценивать время, необходимое для монтажа. Организаторы иногда рассчитывают установить все за несколько часов до начала мероприятия. На практике на монтаж может потребоваться 4–8 часов, причем оборудование необходимо устанавливать заранее, за день до самого мероприятия.
Также необходимо заранее продумать:
- выдачу приемников и наушников гостям;
- сбор и учет оборудования после мероприятия;
- обзор сцены из кабины переводчиков;
- необходимость использования кабины;
- достаточность звукового оборудования.
Например, небольших потолочных колонок может быть недостаточно для полноценного мероприятия – в зависимости от помещения могут потребоваться более мощные напольные акустические системы.
Комплексное оснащение мероприятий от Cromi
Запрос клиента на оборудование для синхронного перевода часто оказывается только началом проекта. Например, при подготовке мероприятия клиент первоначально хотел только арендовать оборудование для синхронного перевода. В процессе подготовки выяснилось, что необходимо организовать также звук и установить дополнительные микрофоны.
Затем было принято решение проводить мероприятие с онлайн-трансляцией. В результате дополнительно понадобились видеокамеры и оборудование для трансляции.
Таким образом, задача «нужен синхронный перевод» превратилась в комплексное техническое оснащение всего мероприятия.
Когда одного решения недостаточно
Подобные ситуации возникают и при покупке оборудования. Например:
- организация планировала приобрести оборудование синхронного перевода, но выяснила, что дополнительно необходимы кабины переводчиков;
- клиент хотел купить кабины, но в процессе выяснилось, что сама кабина не включает оборудование синхронного перевода и работу переводчиков;
- организация планировала использовать оборудование синхронного перевода, но выяснила необходимость обеспечить доступность мероприятия для людей с инвалидностью и дополнительно приобрела систему тифлокомментирования;
- организатор рассматривал покупку радиогидов, аудиогидов, систем перевода и кабин, но после расчета стоимости решил использовать аренду.
Поэтому при подготовке мероприятия важно рассматривать не отдельное оборудование, а всю задачу целиком.
Несколько решений для одной организации
Крупная организация может использовать оборудование Cromi сразу для нескольких задач:
- регулярных заседаний;
- международных конференций;
- встреч с иностранными партнерами;
- выездных мероприятий;
- обучения сотрудников;
- экскурсий;
- презентаций для гостей.
Например, конференц-система может постоянно использоваться в зале заседаний, оборудование синхронного перевода – для международных мероприятий, а радиогиды – для экскурсий по предприятию.
При этом разные подразделения одной организации могут не знать, что решения для всех этих задач можно подобрать у одного поставщика.
Кто обычно обращается в Cromi
Инициатором обращения может быть сотрудник, который непосредственно отвечает за организацию мероприятия.
На практике чаще всего инициаторами обращения становятся штатный технический сотрудник или завхоз, менеджер мероприятия либо непосредственно организатор. В зависимости от структуры организации один из них может формулировать задачу, а окончательное решение о покупке принимает другой сотрудник.
При этом мы понимаем, что человек, который первым обращается в Cromi, не обязательно самостоятельно принимает окончательное решение о покупке.
Поэтому при подборе решения мы учитываем не только техническую сторону вопроса, но и практическую задачу организации: что должно происходить на мероприятии, кто будет пользоваться оборудованием и какой результат необходимо получить.
Подберем оборудование под вашу задачу
Необязательно заранее знать, какое именно оборудование необходимо для вашего мероприятия.
Расскажите специалистам Cromi:
- какое мероприятие вы планируете;
- где оно будет проходить;
- сколько участников ожидается;
- какие языки будут использоваться;
- требуется ли перевод;
- есть ли на площадке собственное оборудование;
- планируется ли постоянное или временное использование.
Специалисты помогут определить необходимый состав оборудования и подобрать решение – для покупки или аренды, для одного мероприятия или постоянного оснащения помещения.
Оставьте электронную заявку или позвоните по номеру, указанному на сайте. Рады быть полезными своим клиентам.
